01关于我们
ZongZong(“我们”)通过 zongzong.co.uk 在英格兰伦敦的厨房制作并配送手工粽子。 我们是本政策所述个人数据的数据控制者。本政策依据英国 GDPR 和《2018 年数据保护法》(Data Protection Act 2018)编写。
关于本政策的任何事宜,您都可以通过 [email protected] 联系我们。
02我们收集哪些信息
我们只收集接单、配送以及后续为您服务所必需的信息:
- 账户详情 — 您的姓名、电子邮箱、电话号码、密码(仅以加盐哈希形式存储)、首选语言、营销选择,以及如果您使用 Google 或 Apple 登录,它们提供给我们的标识符。
- 订单 — 您订购的商品、下单时间、支付的价格、配送或寄出日期及时段、您留给厨房的备注,以及订单的状态和历史记录。
- 地址 — 收件人姓名、电话号码、地址、邮编和配送说明,以及你邮编的大致坐标,以便我们规划路线。
- 贺卡留言 — 您要求我们印在贺卡上的文字。它会与订单一起保存,以便厨房打印,也便于我们日后回答相关问题。
- 心愿单记录 — 当你为我们尚未配送的区域添加心愿或预付预订时,你的邮编和邮箱。
- 企业咨询 — 如果您使用企业与团购订单表单:您的公司名称、姓名、工作邮箱、电话号码、人数、活动日期、预算范围和留言,以及您填写时使用的语言和用于防止滥用的 IP 地址。
- 留言 — 您通过联系表单、邮件或电话发送给我们的任何内容,以及我们向您发送的交易类邮件记录。
- 营销偏好 — 您希望接收邮件的语言、您是否选择订阅营销邮件,以及我们已向您发送过哪些生命周期邮件的记录,以确保同一封邮件绝不重复发送。
- 积分与推荐 — 你的积分余额、积分记录,以及如果你是被推荐的,推荐你的账户。
- 付款 — 金额、Stripe 支付参考号以及支付是否成功。卡号绝不会传到我们这里。
- 技术日志 — 您的 IP 地址、浏览器类型和请求的页面,出于安全、频率限制和防范欺诈的目的短暂保留。我们不使用分析工具或广告追踪器。
03我们为何使用以及合法依据
根据英国 GDPR,我们对您数据的每一项使用都需要合法依据。下表列出了每项用途、所涉及的数据以及我们所依据的合法依据。
| 用途 | 数据 | 合法依据 |
|---|---|---|
| 接收、制作并配送您的订单,以及发送相关的必要邮件 | 联系方式、地址、订单、付款状态 | 合同 |
| 管理您的账户、积分余额和推荐 | 账户信息、订单历史、积分明细 | 合同 |
| 印制贺卡与礼盒标签 | 贺卡留言、收件人姓名、所订商品的过敏原 | 合同 |
| 保管心愿单预付预订款,并在您所在区域解锁时通知您 | 邮编、电子邮箱、预付预订款项 | 合同 |
| 回复联系消息和企业咨询,以及准备报价 | 您发送给我们的一切内容,以及公司信息 | 合法利益 |
| 营销与生命周期邮件 | 电子邮箱、姓名、语言、订单历史 | 默许(仅限我们自家的同类产品,并清楚提供拒绝的选择),或您的同意 |
| 向公司邮箱发送企业礼品资讯 | 工作邮箱、公司、咨询内容 | 合法利益 |
| 在您许愿的地区开始配送时通知您 | 邮编、邮箱 | 正当利益(您要求我们通知) |
| 保障网站安全、限制滥用并防范欺诈 | IP 地址、浏览器类型、请求日志 | 合法利益 |
| 保存会计与税务记录 | 订单、发票、退款 | 法律义务 |
| 保存食品安全与过敏原记录 | 订单及为其印制的过敏原声明 | 法律义务 |
| 了解哪些产品畅销,以便规划菜单 | 不含姓名的汇总订单数据 | 合法利益 |
在我们以合法利益为依据的情况下,我们已确认这种使用符合您的合理预期,且不会凌驾于您的权利之上。 我们绝不出售您的数据,也不会与广告商分享。
04营销与生命周期邮件
当您下单、创建账号、许愿或咨询订购时,除非您取消勾选,我们可能会给您发送关于我们自家粽子、节日礼盒和节日问候的邮件。每封邮件都有退订链接,我们绝不会把您的邮箱分享给他人。
除了订单必需的邮件(确认、发货、送达、退款),我们还会发送以下几类,全部都可以不收:
- 生命周期邮件 — 累计粽子达到里程碑时的感谢信、一段时间没下单时偶尔的“想念您”、告诉过我们生日时的生日礼,以及邀请游客顾客注册账号的简短邮件。每封最多发一次,并且只发给保留勾选或主动订阅的人。
- 营销邮件 — 新口味、节日礼盒、节日日期和节日问候,一年几封。只关于我们自家的粽子——绝不发送其他商家的优惠。
- 区域开通通知 — 如果您为所在地区许过愿,我们的车开始配送到那里时会发一封邮件。这是您要求的通知,所以即使您取消了新闻勾选也会发送;邮件里有单独的“停止区域通知”链接。
保留预先勾选的选项并不等于同意,所以我们只用它发送关于我们自家产品的消息。如果您取消勾选,或之后退订,除非您自己重新开启,我们不会再给您发营销邮件。
这些邮件都以您在网站上选择的语言撰写,每封都附有即时生效的退订链接,无需登录。您也可以在账户页面关闭营销邮件。退订不会影响订单邮件。
我们会记录发给您的邮件、您看到的勾选框的确切文字和时间,以及您是否退订。我们不会追踪您是否打开邮件或点击了什么。
05我们与谁共享
少数值得信赖的服务商代表我们处理数据,并受合同约束,必须保护这些数据且仅为我们使用:
| 服务 | 对我们的用途 | 地点 | 防护 |
|---|---|---|---|
| Stripe | 支付处理与欺诈防范。Stripe 直接接收您的银行卡信息;我们只看到卡号后四位、金额和支付是否成功。 | 英国和欧盟,部分处理在美国进行 | Stripe 的数据处理协议、英国 IDTA 及欧盟标准合同条款 |
| SendGrid (Twilio) | 发送订单确认、登录验证码、对您消息的回复,以及上文所述的营销和生命周期邮件。 | 美国 | 英国 IDTA 及欧盟标准合同条款 |
| Cloudflare | 保护网站免受攻击,并在部分表单上通过 Turnstile 验证您不是机器人。 | 全球网络,主要位于英国和欧盟 | 英国 IDTA 及欧盟标准合同条款 |
| Google 和 Apple | 仅当您选择使用它们登录时;它们会把您的邮箱和姓名告知我们,而我们不会向它们透露任何有关您订单的信息。 | 美国 | 适用其自身的隐私条款;仅交换您的电子邮箱和姓名 |
| postcodes.io | 我们用于查询能否配送的免费英国邮编服务。它只接收邮编,绝不会收到您的姓名。 | 英国 | 不发送任何个人数据 |
| Royal Mail Tracked 24 | 对于邮寄订单,承运商会收到收件人姓名、地址和电话号码,以便派送并发送物流更新。 | 英国 | 承运商自己的隐私政策 |
| 我们的托管服务商 | 运行本网站的服务器和数据库。 | 英国伦敦 | 数据保存在英国境内 |
我们的配送司机仅在配送当天可见您的姓名、地址、电话号码和配送说明,此外别无其他。
在法律要求的情况下,我们也可能披露数据,例如向英国税务海关总署(HMRC)、法院或警方披露,以及在保密前提下向我们的会计师和专业顾问披露。
06跨境传输
您的数据保存在位于伦敦的服务器上。如果上述某个处理者在美国处理数据,该传输受英国国际数据传输协议(International Data Transfer Agreement,IDTA)或欧盟标准合同条款的英国附录保障,且该处理者已承诺提供同等水平的保护。
08我们保存多久
| 数据 | 保留期限 | 原因 |
|---|---|---|
| 订单、发票与退款 | 订单所属纳税年度结束后 6 年 | 税务与会计法律 |
| 账户详情 | 账户开通期间保留,关闭账户后 30 天内删除 | 订单会匿名化处理而非删除,以保留会计记录 |
| 已删除账号的争议记录 | 删除账号后最多 12 个月 | 处理争议、拒付和欺诈 |
| 您地址簿中的地址 | 直至您删除它们或关闭账户 | 下次结账更快 |
| 贺卡留言 | 随订单保留 6 年 | 订单记录的一部分 |
| 心愿单心愿与预付预订 | 直至该区域完成配送,或满 2 年,以先到者为准 | 以便在您的区域解锁时通知您 |
| 联系留言与企业咨询 | 自最后一次联系起 2 年;若转化为订单则保留更久 | 以便我们能接续之前的对话 |
| 营销偏好与退订记录 | 只要我们仍持有您的电子邮箱地址 | 以确保退订永久生效 |
| 登录验证码与 OAuth 状态 | 10 分钟 | 安全 |
| 安全日志与频率限制记录 | 90 天 | 调查滥用行为 |
如果您删除账号,我们会立即将其匿名化:姓名、邮箱、电话、地址和登录信息全部清除,也不会再给您发邮件。 我们会将您的订单、付款和退款记录私下保留最多 12 个月,以便处理争议、拒付和欺诈,之后删除。 这份记录只有我们自己能看到,绝不用于营销;匿名化后的订单记录则按上文所述为记账而保留。
09我们如何保护数据
与本网站的每一次连接均经过加密,密码仅以加盐哈希形式存储,您的数据保存在位于伦敦、只有我们能访问的数据库中。 员工访问管理后台使用独立的凭据和短时效会话,我们还会记录向您发送了哪些邮件以及发送时间。
如果我们发现任何可能危及您的数据泄露事件,我们会毫不拖延地通知您和英国信息专员办公室(ICO)。
10你的权利
根据英国 GDPR,您有权:
- 访问权 — 索取我们所持有的您的个人数据副本。
- 更正权 — 更正不准确的数据;其中大部分您可以在账户页面自行编辑。
- 删除权 — 要求我们删除您的数据,除非法律要求我们保留(例如用于税务的订单记录),否则我们都会照办。
- 限制处理权 — 在相关问题解决期间,要求我们暂停使用您的数据。
- 数据可携权 — 以机器可读格式获取您提供给我们的数据。
- 反对权 — 反对基于合法利益的使用,并随时反对直接营销。
- 撤回同意 — 随时通过账户页面或任何邮件中的退订链接关闭营销邮件。
我们不会对您做出具有法律效力或类似重大影响的自动化决策。
如需行使上述任何权利,请发邮件至 [email protected]。我们会在一个月内回复,对合理的请求绝不收费。
如果您对我们处理数据的方式不满意,可以向英国信息专员办公室(ICO)投诉,网址 ico.org.uk,电话 0303 123 1113,但我们希望能先有机会为您解决。
11儿童
您必须年满 18 周岁才能下单或持有账户。 我们不会在知情的情况下收集儿童的个人数据;如果您认为有儿童向我们提供了数据,请告诉我们,我们会将其删除。
12本政策的变更
本政策如有变更,我们会更新页面顶部的日期。如有重大变更,我们还会通过邮件通知账户持有人。
