ZongZong

法律信息

隐私政策

简单来说:我们只保留配送粽子和回复咨询所需要的信息,仅此而已;绝不出售;新闻邮件只发给保留勾选或主动订阅的人,并且都能一键退订;您随时可以查看或删除自己的数据。

最后更新:2026年9月30日

目录

01关于我们

数据控制者

ZongZong 是一家位于英国伦敦的独立食品企业。

商号
ZongZong
地址
英国伦敦
邮箱
[email protected]

ZongZong(“我们”)通过 zongzong.co.uk 在英格兰伦敦的厨房制作并配送手工粽子。 我们是本政策所述个人数据的数据控制者。本政策依据英国 GDPR 和《2018 年数据保护法》(Data Protection Act 2018)编写。

关于本政策的任何事宜,您都可以通过 [email protected] 联系我们。

02我们收集哪些信息

我们只收集接单、配送以及后续为您服务所必需的信息:

  • 账户详情 — 您的姓名、电子邮箱、电话号码、密码(仅以加盐哈希形式存储)、首选语言、营销选择,以及如果您使用 Google 或 Apple 登录,它们提供给我们的标识符。
  • 订单 — 您订购的商品、下单时间、支付的价格、配送或寄出日期及时段、您留给厨房的备注,以及订单的状态和历史记录。
  • 地址 — 收件人姓名、电话号码、地址、邮编和配送说明,以及你邮编的大致坐标,以便我们规划路线。
  • 贺卡留言 — 您要求我们印在贺卡上的文字。它会与订单一起保存,以便厨房打印,也便于我们日后回答相关问题。
  • 心愿单记录 — 当你为我们尚未配送的区域添加心愿或预付预订时,你的邮编和邮箱。
  • 企业咨询 — 如果您使用企业与团购订单表单:您的公司名称、姓名、工作邮箱、电话号码、人数、活动日期、预算范围和留言,以及您填写时使用的语言和用于防止滥用的 IP 地址。
  • 留言 — 您通过联系表单、邮件或电话发送给我们的任何内容,以及我们向您发送的交易类邮件记录。
  • 营销偏好 — 您希望接收邮件的语言、您是否选择订阅营销邮件,以及我们已向您发送过哪些生命周期邮件的记录,以确保同一封邮件绝不重复发送。
  • 积分与推荐 — 你的积分余额、积分记录,以及如果你是被推荐的,推荐你的账户。
  • 付款 — 金额、Stripe 支付参考号以及支付是否成功。卡号绝不会传到我们这里。
  • 技术日志 — 您的 IP 地址、浏览器类型和请求的页面,出于安全、频率限制和防范欺诈的目的短暂保留。我们不使用分析工具或广告追踪器。

03我们为何使用以及合法依据

根据英国 GDPR,我们对您数据的每一项使用都需要合法依据。下表列出了每项用途、所涉及的数据以及我们所依据的合法依据。

用途数据合法依据
接收、制作并配送您的订单,以及发送相关的必要邮件联系方式、地址、订单、付款状态合同
管理您的账户、积分余额和推荐账户信息、订单历史、积分明细合同
印制贺卡与礼盒标签贺卡留言、收件人姓名、所订商品的过敏原合同
保管心愿单预付预订款,并在您所在区域解锁时通知您邮编、电子邮箱、预付预订款项合同
回复联系消息和企业咨询,以及准备报价您发送给我们的一切内容,以及公司信息合法利益
营销与生命周期邮件电子邮箱、姓名、语言、订单历史默许(仅限我们自家的同类产品,并清楚提供拒绝的选择),或您的同意
向公司邮箱发送企业礼品资讯工作邮箱、公司、咨询内容合法利益
在您许愿的地区开始配送时通知您邮编、邮箱正当利益(您要求我们通知)
保障网站安全、限制滥用并防范欺诈IP 地址、浏览器类型、请求日志合法利益
保存会计与税务记录订单、发票、退款法律义务
保存食品安全与过敏原记录订单及为其印制的过敏原声明法律义务
了解哪些产品畅销,以便规划菜单不含姓名的汇总订单数据合法利益

在我们以合法利益为依据的情况下,我们已确认这种使用符合您的合理预期,且不会凌驾于您的权利之上。 我们绝不出售您的数据,也不会与广告商分享。

04营销与生命周期邮件

当您下单、创建账号、许愿或咨询订购时,除非您取消勾选,我们可能会给您发送关于我们自家粽子、节日礼盒和节日问候的邮件。每封邮件都有退订链接,我们绝不会把您的邮箱分享给他人。

除了订单必需的邮件(确认、发货、送达、退款),我们还会发送以下几类,全部都可以不收:

  • 生命周期邮件 — 累计粽子达到里程碑时的感谢信、一段时间没下单时偶尔的“想念您”、告诉过我们生日时的生日礼,以及邀请游客顾客注册账号的简短邮件。每封最多发一次,并且只发给保留勾选或主动订阅的人。
  • 营销邮件 — 新口味、节日礼盒、节日日期和节日问候,一年几封。只关于我们自家的粽子——绝不发送其他商家的优惠。
  • 区域开通通知 — 如果您为所在地区许过愿,我们的车开始配送到那里时会发一封邮件。这是您要求的通知,所以即使您取消了新闻勾选也会发送;邮件里有单独的“停止区域通知”链接。

保留预先勾选的选项并不等于同意,所以我们只用它发送关于我们自家产品的消息。如果您取消勾选,或之后退订,除非您自己重新开启,我们不会再给您发营销邮件。

这些邮件都以您在网站上选择的语言撰写,每封都附有即时生效的退订链接,无需登录。您也可以在账户页面关闭营销邮件。退订不会影响订单邮件。

我们会记录发给您的邮件、您看到的勾选框的确切文字和时间,以及您是否退订。我们不会追踪您是否打开邮件或点击了什么。

05我们与谁共享

少数值得信赖的服务商代表我们处理数据,并受合同约束,必须保护这些数据且仅为我们使用:

服务对我们的用途地点防护
Stripe支付处理与欺诈防范。Stripe 直接接收您的银行卡信息;我们只看到卡号后四位、金额和支付是否成功。英国和欧盟,部分处理在美国进行Stripe 的数据处理协议、英国 IDTA 及欧盟标准合同条款
SendGrid (Twilio)发送订单确认、登录验证码、对您消息的回复,以及上文所述的营销和生命周期邮件。美国英国 IDTA 及欧盟标准合同条款
Cloudflare保护网站免受攻击,并在部分表单上通过 Turnstile 验证您不是机器人。全球网络,主要位于英国和欧盟英国 IDTA 及欧盟标准合同条款
Google 和 Apple仅当您选择使用它们登录时;它们会把您的邮箱和姓名告知我们,而我们不会向它们透露任何有关您订单的信息。美国适用其自身的隐私条款;仅交换您的电子邮箱和姓名
postcodes.io我们用于查询能否配送的免费英国邮编服务。它只接收邮编,绝不会收到您的姓名。英国不发送任何个人数据
Royal Mail Tracked 24对于邮寄订单,承运商会收到收件人姓名、地址和电话号码,以便派送并发送物流更新。英国承运商自己的隐私政策
我们的托管服务商运行本网站的服务器和数据库。英国伦敦数据保存在英国境内

我们的配送司机仅在配送当天可见您的姓名、地址、电话号码和配送说明,此外别无其他。

在法律要求的情况下,我们也可能披露数据,例如向英国税务海关总署(HMRC)、法院或警方披露,以及在保密前提下向我们的会计师和专业顾问披露。

06跨境传输

您的数据保存在位于伦敦的服务器上。如果上述某个处理者在美国处理数据,该传输受英国国际数据传输协议(International Data Transfer Agreement,IDTA)或欧盟标准合同条款的英国附录保障,且该处理者已承诺提供同等水平的保护。

07Cookie 与本地存储

我们只使用商店正常运作所需的 Cookie 和浏览器存储:您的登录状态、您的语言、您的购物篮、您访问时所用的推荐链接,以及 Google 或 Apple 登录期间的一个短时效 Cookie。 由于没有分析或广告 Cookie,我们只显示一条简短提示而非同意横幅,这是 PECR 对严格必要 Cookie 所允许的做法。

阅读完整的 Cookie 政策。

08我们保存多久

数据保留期限原因
订单、发票与退款订单所属纳税年度结束后 6 年税务与会计法律
账户详情账户开通期间保留,关闭账户后 30 天内删除订单会匿名化处理而非删除,以保留会计记录
已删除账号的争议记录删除账号后最多 12 个月处理争议、拒付和欺诈
您地址簿中的地址直至您删除它们或关闭账户下次结账更快
贺卡留言随订单保留 6 年订单记录的一部分
心愿单心愿与预付预订直至该区域完成配送,或满 2 年,以先到者为准以便在您的区域解锁时通知您
联系留言与企业咨询自最后一次联系起 2 年;若转化为订单则保留更久以便我们能接续之前的对话
营销偏好与退订记录只要我们仍持有您的电子邮箱地址以确保退订永久生效
登录验证码与 OAuth 状态10 分钟安全
安全日志与频率限制记录90 天调查滥用行为

如果您删除账号,我们会立即将其匿名化:姓名、邮箱、电话、地址和登录信息全部清除,也不会再给您发邮件。 我们会将您的订单、付款和退款记录私下保留最多 12 个月,以便处理争议、拒付和欺诈,之后删除。 这份记录只有我们自己能看到,绝不用于营销;匿名化后的订单记录则按上文所述为记账而保留。

09我们如何保护数据

与本网站的每一次连接均经过加密,密码仅以加盐哈希形式存储,您的数据保存在位于伦敦、只有我们能访问的数据库中。 员工访问管理后台使用独立的凭据和短时效会话,我们还会记录向您发送了哪些邮件以及发送时间。

如果我们发现任何可能危及您的数据泄露事件,我们会毫不拖延地通知您和英国信息专员办公室(ICO)。

10你的权利

根据英国 GDPR,您有权:

  • 访问权 — 索取我们所持有的您的个人数据副本。
  • 更正权 — 更正不准确的数据;其中大部分您可以在账户页面自行编辑。
  • 删除权 — 要求我们删除您的数据,除非法律要求我们保留(例如用于税务的订单记录),否则我们都会照办。
  • 限制处理权 — 在相关问题解决期间,要求我们暂停使用您的数据。
  • 数据可携权 — 以机器可读格式获取您提供给我们的数据。
  • 反对权 — 反对基于合法利益的使用,并随时反对直接营销。
  • 撤回同意 — 随时通过账户页面或任何邮件中的退订链接关闭营销邮件。

我们不会对您做出具有法律效力或类似重大影响的自动化决策。

如需行使上述任何权利,请发邮件至 [email protected]。我们会在一个月内回复,对合理的请求绝不收费。

如果您对我们处理数据的方式不满意,可以向英国信息专员办公室(ICO)投诉,网址 ico.org.uk,电话 0303 123 1113,但我们希望能先有机会为您解决。

11儿童

您必须年满 18 周岁才能下单或持有账户。 我们不会在知情的情况下收集儿童的个人数据;如果您认为有儿童向我们提供了数据,请告诉我们,我们会将其删除。

12本政策的变更

本政策如有变更,我们会更新页面顶部的日期。如有重大变更,我们还会通过邮件通知账户持有人。

13联系我们

隐私相关问题:[email protected]。

邮寄地址:ZongZong,英国伦敦。

或使用联系表单。

想查看或删除您的数据?

请使用您账户绑定的邮箱给我们发邮件,我们会在一个月内处理妥当——通常要快得多。