ZongZong

法律條款

私隱政策

簡單來說:我們只保留送粽子和回覆查詢所需的資料,僅此而已;絕不出售;消息電郵只寄給保留剔選或主動訂閱的人,並且都可以一鍵退訂;你隨時可以查看或刪除自己的資料。

最後更新:2026年9月30日

目錄

01關於我們

資料控制者

ZongZong 是一家位於英國倫敦的獨立食品企業。

商號
ZongZong
地址
英國倫敦
電郵
[email protected]

ZongZong(「我們」)透過 zongzong.co.uk,在英格蘭倫敦的廚房製作及送遞手工粽子。 我們是本政策所述個人資料的資料控制者;本政策乃按照英國 GDPR(UK GDPR)及《2018 年資料保護法》(Data Protection Act 2018)的要求撰寫。

有關本政策的任何事宜,可電郵至 [email protected] 聯絡我們。

02我們收集的資料

我們只收集接單、送貨及售後服務所需的資料:

  • 帳戶資料 — 你的姓名、電郵地址、手機號碼、密碼(只以加鹽雜湊形式儲存)、偏好語言、推廣電郵選項,以及如你以 Google 或 Apple 登入,它們提供給我們的識別碼。
  • 訂單 — 你訂購的商品、下單時間、已付價格、送貨或寄出日期及時段、你留給廚房的任何備註,以及訂單的狀態與歷史記錄。
  • 地址 — 收件人姓名、手機號碼、地址、郵政編碼及送貨指示,以及你郵政編碼的大概座標,以便我們規劃路線。
  • 賀卡留言 — 你要求我們印在賀卡上的文字。它會與訂單一併儲存,方便廚房印製,也方便我們日後解答相關問題。
  • 心願單記錄 — 當你為我們尚未送貨的地區加入心願或預付預訂時,你的郵政編碼和電郵。
  • 企業查詢 — 如你使用企業與團購表格:你的公司名稱、姓名、工作電郵、電話號碼、人數、活動日期、預算範圍及留言,加上你填寫時使用的語言,以及用於防止濫用的 IP 地址。
  • 訊息 — 你透過聯絡表格、電郵或電話發送給我們的任何內容,以及我們向你發送的交易電郵記錄。
  • 推廣偏好設定 — 你希望接收電郵的語言、你是否已選擇接收推廣資訊,以及我們已向你發送過哪些帳戶週期電郵的記錄,以確保同一封電郵不會重複發送。
  • 積分與推薦 — 你的積分結餘、相關的積分記錄,以及如你是經推薦而來,推薦你的帳戶。
  • 付款 — 金額、Stripe 付款參考編號及付款是否成功。卡號絕不會傳送到我們這裡。
  • 技術日誌 — 你的 IP 位址、瀏覽器類型及所請求的頁面,短暫保留以作安全、速率限制及防止欺詐之用。我們不使用分析工具或廣告追蹤器。

03我們為何使用及合法依據

根據英國 GDPR(UK GDPR),我們對你資料的每一項用途都需要合法依據。下表列出每項用途、所涉及的資料,以及我們所倚賴的依據。

用途資料合法依據
接收、製作及送遞你的訂單,並發送所需的電郵聯絡資料、地址、訂單、付款狀態合約
管理你的帳戶、積分結餘及推薦帳戶資料、訂單紀錄、積分帳目合約
印製賀卡及禮盒標籤賀卡留言、收件人姓名、所訂商品的致敏原合約
保管心願單預付預訂款項,並在你所在地區解鎖時通知你郵政編碼、電郵、預付預訂款項合約
回覆聯絡訊息及企業查詢,並準備報價你發送給我們的任何內容,以及公司資料合法利益
推廣及生命週期電郵電郵地址、姓名、語言、訂單紀錄默許(只限我們自家的同類產品,並清楚提供拒絕的選擇),或你的同意
向公司電郵發送企業禮品資訊工作電郵、公司、查詢內容合法利益
在你許願的地區開始送貨時通知你郵政編碼、電郵正當利益(你要求我們通知)
保障網站安全、限制濫用及防止欺詐IP 地址、瀏覽器類型、請求紀錄合法利益
保存會計及稅務紀錄訂單、發票、退款法律義務
保存食品安全及致敏原紀錄訂單及為其印製的致敏原聲明法律義務
了解哪些產品暢銷,以便規劃菜單不附帶姓名的匯總訂單資料合法利益

凡我們倚賴合法利益的情況,我們均已確認有關用途是你合理預期之內,且不會凌駕你的權利。 我們絕不出售你的資料,亦不會與廣告商分享。

04推廣及生命週期電郵

當你下單、開設帳戶、許願或查詢訂購時,除非你取消剔選,我們可能會寄電郵介紹我們自家的粽子、節日禮盒和節日問候。每封電郵都有退訂連結,我們絕不會把你的電郵分享給他人。

除了訂單必需的電郵(確認、寄出、送達、退款),我們亦會寄以下幾類,全部都可以選擇不收:

  • 生命週期電郵 — 累積粽子達到里程碑時的感謝信、一段時間沒有下單時偶爾的「很想念你」、告訴過我們生日時的生日禮,以及邀請訪客顧客開設帳戶的簡短電郵。每封最多寄一次,而且只寄給保留剔選或主動訂閱的人。
  • 推廣電郵 — 新口味、節日禮盒、節日日期和節日問候,一年幾封。只關於我們自家的粽子——絕不寄其他商戶的優惠。
  • 地區開通通知 — 如果你為所在地區許過願,我們的車開始送到那裏時會寄一封電郵。這是你要求的通知,所以即使你取消了消息剔選亦會寄出;電郵內有獨立的「停止地區通知」連結。

保留預先剔選的選項並不等於同意,所以我們只會用它寄送關於我們自家產品的消息。如果你取消剔選,或之後退訂,除非你自己重新開啟,我們不會再寄推廣電郵給你。

每一封都以你在網站所選的語言撰寫,每一封都附有即時生效的退訂連結,無需登入。你亦可在帳戶頁面關閉推廣電郵。退訂絕不影響訂單電郵。

我們會記錄寄給你的電郵、你看到的剔選框的確切字眼和時間,以及你有否退訂。我們不會追蹤你有否打開電郵或點擊了甚麼。

05我們會與誰分享資料

少數可信賴的服務商會代我們處理資料,並受合約約束,須妥善保護資料,且只可為我們使用:

服務它的作用所在地保障措施
Stripe付款處理及防止欺詐。Stripe 直接接收你的卡資料;我們只會看到卡號最後四位數字、金額及付款是否成功。英國及歐盟,部分處理在美國進行Stripe 的資料處理協議、英國 IDTA 及歐盟標準合約條款
SendGrid (Twilio)發送訂單確認、登入驗證碼、對你訊息的回覆,以及上文所述的推廣及生命週期電郵。美國英國 IDTA 及歐盟標準合約條款
Cloudflare保護網站免受攻擊,並在部分表格上以 Turnstile 檢查你並非機械人。全球網絡,主要在英國及歐盟英國 IDTA 及歐盟標準合約條款
Google 及 Apple只在你選擇以其登入時使用;它們會告訴我們你的電郵及姓名,而我們不會向它們透露任何有關你訂單的資料。美國其本身的私隱條款;只會交換你的電郵及姓名
postcodes.io我們用來查核能否送貨的免費英國郵政編碼服務。它只會收到郵政編碼,絕不會收到你的姓名。英國不會傳送任何個人資料
Royal Mail Tracked 24郵寄訂單方面,速遞公司會收到收件人姓名、地址及電話號碼,以便派送及發送物流更新。英國承運商本身的私隱政策
我們的網站寄存服務供應商運行本網站的伺服器及資料庫。英國倫敦資料留在英國境內

我們的送貨司機只會在送貨當天看到你的姓名、地址、電話號碼和送貨指示,此外一概不會。

在法律要求的情況下,我們亦可能披露資料,例如向英國稅務海關總署(HMRC)、法院或警方披露,以及在保密的前提下向我們的會計師及專業顧問披露。

06國際資料轉移

你的資料儲存於倫敦的伺服器。如上述某處理者在美國處理資料,有關傳輸受英國國際資料傳輸協議(International Data Transfer Agreement,IDTA)或歐盟標準合約條款的英國附錄所涵蓋,而該處理者亦已承諾提供同等保護。

07Cookie 及本機儲存

我們只使用商店運作所需的 Cookie 及瀏覽器儲存:你的登入、你的語言、你的購物籃、你經由而來的推薦連結,以及 Google 或 Apple 登入期間的一個短效 Cookie。 由於沒有分析或廣告 Cookie,我們只顯示簡短通知而非同意橫額,這是 PECR 對絕對必要 Cookie 所容許的做法。

閱讀完整的 Cookie 政策。

08資料保留多久

資料保留多久原因
訂單、發票及退款訂單所屬課稅年度結束後 6 年稅務及會計法律
帳戶資料帳戶開設期間保留,關閉帳戶後 30 天內刪除訂單會作匿名化處理而非刪除,以保存會計紀錄
已刪除帳號的爭議記錄刪除帳號後最多 12 個月處理爭議、退款爭議和欺詐
你地址簿中的地址直至你刪除它們或關閉帳戶下次結賬更快捷
賀卡留言隨訂單保留 6 年屬訂單紀錄的一部分
心願單心願及預付預訂直至該地區完成送貨,或 2 年,以較早者為準以便你的地區解鎖時通知你
聯絡訊息及企業查詢自最後一次聯絡起計 2 年;如其後成為訂單則保存更長時間以便我們接續之前的對話
推廣偏好設定及退訂紀錄只要我們仍持有你的電郵地址確保取消訂閱的選擇獲永久尊重
登入驗證碼及 OAuth 狀態10 分鐘安全
安全日誌及速率限制記錄90 天調查濫用行為

如果您刪除帳號,我們會立即將其匿名化:姓名、電郵、電話、地址和登入資料全部清除,亦不會再向您發電郵。 我們會將您的訂單、付款和退款記錄私下保留最多 12 個月,以便處理爭議、退款爭議和欺詐,之後刪除。 這份記錄只有我們自己能看到,絕不用於營銷;匿名化後的訂單記錄則按上文所述為記帳而保留。

09我們如何保護資料

所有連接本網站的連線均已加密,密碼只以加鹽雜湊值儲存,你的資料存放於倫敦的資料庫,只有我們能夠存取。 員工存取管理網站時使用獨立的登入憑證及短效工作階段,我們亦會記錄向你發送了哪些電郵及發送時間。

如我們發現任何令你面臨風險的資料外洩事故,會在不無故延誤的情況下通知你及英國資訊專員辦公室(ICO)。

10你的權利

根據英國 GDPR(UK GDPR),你有權:

  • 查閱 — 索取我們所持有關於你的個人資料副本。
  • 更正權 — 要求更正不準確的資料;大部分資料你可以在帳戶頁面自行編輯。
  • 刪除 — 要求我們刪除你的資料,除非法律要求我們保留(例如稅務用途的訂單記錄),否則我們會照辦。
  • 限制處理權 — 在有關你資料的疑問解決期間,要求我們暫停使用該資料。
  • 資料可攜權 — 以機器可讀格式取回你提供給我們的資料。
  • 反對 — 反對基於合法利益的用途,並可隨時反對直接推廣。
  • 撤回同意 — 隨時在帳戶頁面或透過任何電郵中的取消訂閱連結關閉推廣電郵。

我們不會對你作出具有法律效力或類似重大影響的自動化決定。

如欲行使上述任何權利,請電郵至 [email protected]。我們會在一個月內回覆,合理的要求絕不收費。

如你對我們處理你資料的方式不滿,可向英國資訊專員辦公室(ICO)投訴,網址 ico.org.uk,電話 0303 123 1113,但我們希望能先有機會為你解決。

11兒童

你必須年滿 18 歲方可下單或持有帳戶。 我們不會在知情的情況下收集兒童的個人資料;如你認為有兒童向我們提供了資料,請告訴我們,我們會將其刪除。

12本政策的修訂

當我們修改本政策時,會更新頂部的日期。如有重大變更,我們亦會電郵通知帳戶持有人。

13聯絡

私隱相關查詢:[email protected]。

郵寄地址:ZongZong,英國倫敦。

或使用聯絡表格。

想查看或刪除你的資料?

請以帳戶登記的電郵地址發電郵給我們,我們會在一個月內處理——通常會快得多。