01關於我們
ZongZong(「我們」)透過 zongzong.co.uk,在英格蘭倫敦的廚房製作及送遞手工粽子。 我們是本政策所述個人資料的資料控制者;本政策乃按照英國 GDPR(UK GDPR)及《2018 年資料保護法》(Data Protection Act 2018)的要求撰寫。
有關本政策的任何事宜,可電郵至 [email protected] 聯絡我們。
02我們收集的資料
我們只收集接單、送貨及售後服務所需的資料:
- 帳戶資料 — 你的姓名、電郵地址、手機號碼、密碼(只以加鹽雜湊形式儲存)、偏好語言、推廣電郵選項,以及如你以 Google 或 Apple 登入,它們提供給我們的識別碼。
- 訂單 — 你訂購的商品、下單時間、已付價格、送貨或寄出日期及時段、你留給廚房的任何備註,以及訂單的狀態與歷史記錄。
- 地址 — 收件人姓名、手機號碼、地址、郵政編碼及送貨指示,以及你郵政編碼的大概座標,以便我們規劃路線。
- 賀卡留言 — 你要求我們印在賀卡上的文字。它會與訂單一併儲存,方便廚房印製,也方便我們日後解答相關問題。
- 心願單記錄 — 當你為我們尚未送貨的地區加入心願或預付預訂時,你的郵政編碼和電郵。
- 企業查詢 — 如你使用企業與團購表格:你的公司名稱、姓名、工作電郵、電話號碼、人數、活動日期、預算範圍及留言,加上你填寫時使用的語言,以及用於防止濫用的 IP 地址。
- 訊息 — 你透過聯絡表格、電郵或電話發送給我們的任何內容,以及我們向你發送的交易電郵記錄。
- 推廣偏好設定 — 你希望接收電郵的語言、你是否已選擇接收推廣資訊,以及我們已向你發送過哪些帳戶週期電郵的記錄,以確保同一封電郵不會重複發送。
- 積分與推薦 — 你的積分結餘、相關的積分記錄,以及如你是經推薦而來,推薦你的帳戶。
- 付款 — 金額、Stripe 付款參考編號及付款是否成功。卡號絕不會傳送到我們這裡。
- 技術日誌 — 你的 IP 位址、瀏覽器類型及所請求的頁面,短暫保留以作安全、速率限制及防止欺詐之用。我們不使用分析工具或廣告追蹤器。
03我們為何使用及合法依據
根據英國 GDPR(UK GDPR),我們對你資料的每一項用途都需要合法依據。下表列出每項用途、所涉及的資料,以及我們所倚賴的依據。
| 用途 | 資料 | 合法依據 |
|---|---|---|
| 接收、製作及送遞你的訂單,並發送所需的電郵 | 聯絡資料、地址、訂單、付款狀態 | 合約 |
| 管理你的帳戶、積分結餘及推薦 | 帳戶資料、訂單紀錄、積分帳目 | 合約 |
| 印製賀卡及禮盒標籤 | 賀卡留言、收件人姓名、所訂商品的致敏原 | 合約 |
| 保管心願單預付預訂款項,並在你所在地區解鎖時通知你 | 郵政編碼、電郵、預付預訂款項 | 合約 |
| 回覆聯絡訊息及企業查詢,並準備報價 | 你發送給我們的任何內容,以及公司資料 | 合法利益 |
| 推廣及生命週期電郵 | 電郵地址、姓名、語言、訂單紀錄 | 默許(只限我們自家的同類產品,並清楚提供拒絕的選擇),或你的同意 |
| 向公司電郵發送企業禮品資訊 | 工作電郵、公司、查詢內容 | 合法利益 |
| 在你許願的地區開始送貨時通知你 | 郵政編碼、電郵 | 正當利益(你要求我們通知) |
| 保障網站安全、限制濫用及防止欺詐 | IP 地址、瀏覽器類型、請求紀錄 | 合法利益 |
| 保存會計及稅務紀錄 | 訂單、發票、退款 | 法律義務 |
| 保存食品安全及致敏原紀錄 | 訂單及為其印製的致敏原聲明 | 法律義務 |
| 了解哪些產品暢銷,以便規劃菜單 | 不附帶姓名的匯總訂單資料 | 合法利益 |
凡我們倚賴合法利益的情況,我們均已確認有關用途是你合理預期之內,且不會凌駕你的權利。 我們絕不出售你的資料,亦不會與廣告商分享。
04推廣及生命週期電郵
當你下單、開設帳戶、許願或查詢訂購時,除非你取消剔選,我們可能會寄電郵介紹我們自家的粽子、節日禮盒和節日問候。每封電郵都有退訂連結,我們絕不會把你的電郵分享給他人。
除了訂單必需的電郵(確認、寄出、送達、退款),我們亦會寄以下幾類,全部都可以選擇不收:
- 生命週期電郵 — 累積粽子達到里程碑時的感謝信、一段時間沒有下單時偶爾的「很想念你」、告訴過我們生日時的生日禮,以及邀請訪客顧客開設帳戶的簡短電郵。每封最多寄一次,而且只寄給保留剔選或主動訂閱的人。
- 推廣電郵 — 新口味、節日禮盒、節日日期和節日問候,一年幾封。只關於我們自家的粽子——絕不寄其他商戶的優惠。
- 地區開通通知 — 如果你為所在地區許過願,我們的車開始送到那裏時會寄一封電郵。這是你要求的通知,所以即使你取消了消息剔選亦會寄出;電郵內有獨立的「停止地區通知」連結。
保留預先剔選的選項並不等於同意,所以我們只會用它寄送關於我們自家產品的消息。如果你取消剔選,或之後退訂,除非你自己重新開啟,我們不會再寄推廣電郵給你。
每一封都以你在網站所選的語言撰寫,每一封都附有即時生效的退訂連結,無需登入。你亦可在帳戶頁面關閉推廣電郵。退訂絕不影響訂單電郵。
我們會記錄寄給你的電郵、你看到的剔選框的確切字眼和時間,以及你有否退訂。我們不會追蹤你有否打開電郵或點擊了甚麼。
05我們會與誰分享資料
少數可信賴的服務商會代我們處理資料,並受合約約束,須妥善保護資料,且只可為我們使用:
| 服務 | 它的作用 | 所在地 | 保障措施 |
|---|---|---|---|
| Stripe | 付款處理及防止欺詐。Stripe 直接接收你的卡資料;我們只會看到卡號最後四位數字、金額及付款是否成功。 | 英國及歐盟,部分處理在美國進行 | Stripe 的資料處理協議、英國 IDTA 及歐盟標準合約條款 |
| SendGrid (Twilio) | 發送訂單確認、登入驗證碼、對你訊息的回覆,以及上文所述的推廣及生命週期電郵。 | 美國 | 英國 IDTA 及歐盟標準合約條款 |
| Cloudflare | 保護網站免受攻擊,並在部分表格上以 Turnstile 檢查你並非機械人。 | 全球網絡,主要在英國及歐盟 | 英國 IDTA 及歐盟標準合約條款 |
| Google 及 Apple | 只在你選擇以其登入時使用;它們會告訴我們你的電郵及姓名,而我們不會向它們透露任何有關你訂單的資料。 | 美國 | 其本身的私隱條款;只會交換你的電郵及姓名 |
| postcodes.io | 我們用來查核能否送貨的免費英國郵政編碼服務。它只會收到郵政編碼,絕不會收到你的姓名。 | 英國 | 不會傳送任何個人資料 |
| Royal Mail Tracked 24 | 郵寄訂單方面,速遞公司會收到收件人姓名、地址及電話號碼,以便派送及發送物流更新。 | 英國 | 承運商本身的私隱政策 |
| 我們的網站寄存服務供應商 | 運行本網站的伺服器及資料庫。 | 英國倫敦 | 資料留在英國境內 |
我們的送貨司機只會在送貨當天看到你的姓名、地址、電話號碼和送貨指示,此外一概不會。
在法律要求的情況下,我們亦可能披露資料,例如向英國稅務海關總署(HMRC)、法院或警方披露,以及在保密的前提下向我們的會計師及專業顧問披露。
06國際資料轉移
你的資料儲存於倫敦的伺服器。如上述某處理者在美國處理資料,有關傳輸受英國國際資料傳輸協議(International Data Transfer Agreement,IDTA)或歐盟標準合約條款的英國附錄所涵蓋,而該處理者亦已承諾提供同等保護。
08資料保留多久
| 資料 | 保留多久 | 原因 |
|---|---|---|
| 訂單、發票及退款 | 訂單所屬課稅年度結束後 6 年 | 稅務及會計法律 |
| 帳戶資料 | 帳戶開設期間保留,關閉帳戶後 30 天內刪除 | 訂單會作匿名化處理而非刪除,以保存會計紀錄 |
| 已刪除帳號的爭議記錄 | 刪除帳號後最多 12 個月 | 處理爭議、退款爭議和欺詐 |
| 你地址簿中的地址 | 直至你刪除它們或關閉帳戶 | 下次結賬更快捷 |
| 賀卡留言 | 隨訂單保留 6 年 | 屬訂單紀錄的一部分 |
| 心願單心願及預付預訂 | 直至該地區完成送貨,或 2 年,以較早者為準 | 以便你的地區解鎖時通知你 |
| 聯絡訊息及企業查詢 | 自最後一次聯絡起計 2 年;如其後成為訂單則保存更長時間 | 以便我們接續之前的對話 |
| 推廣偏好設定及退訂紀錄 | 只要我們仍持有你的電郵地址 | 確保取消訂閱的選擇獲永久尊重 |
| 登入驗證碼及 OAuth 狀態 | 10 分鐘 | 安全 |
| 安全日誌及速率限制記錄 | 90 天 | 調查濫用行為 |
如果您刪除帳號,我們會立即將其匿名化:姓名、電郵、電話、地址和登入資料全部清除,亦不會再向您發電郵。 我們會將您的訂單、付款和退款記錄私下保留最多 12 個月,以便處理爭議、退款爭議和欺詐,之後刪除。 這份記錄只有我們自己能看到,絕不用於營銷;匿名化後的訂單記錄則按上文所述為記帳而保留。
09我們如何保護資料
所有連接本網站的連線均已加密,密碼只以加鹽雜湊值儲存,你的資料存放於倫敦的資料庫,只有我們能夠存取。 員工存取管理網站時使用獨立的登入憑證及短效工作階段,我們亦會記錄向你發送了哪些電郵及發送時間。
如我們發現任何令你面臨風險的資料外洩事故,會在不無故延誤的情況下通知你及英國資訊專員辦公室(ICO)。
10你的權利
根據英國 GDPR(UK GDPR),你有權:
- 查閱 — 索取我們所持有關於你的個人資料副本。
- 更正權 — 要求更正不準確的資料;大部分資料你可以在帳戶頁面自行編輯。
- 刪除 — 要求我們刪除你的資料,除非法律要求我們保留(例如稅務用途的訂單記錄),否則我們會照辦。
- 限制處理權 — 在有關你資料的疑問解決期間,要求我們暫停使用該資料。
- 資料可攜權 — 以機器可讀格式取回你提供給我們的資料。
- 反對 — 反對基於合法利益的用途,並可隨時反對直接推廣。
- 撤回同意 — 隨時在帳戶頁面或透過任何電郵中的取消訂閱連結關閉推廣電郵。
我們不會對你作出具有法律效力或類似重大影響的自動化決定。
如欲行使上述任何權利,請電郵至 [email protected]。我們會在一個月內回覆,合理的要求絕不收費。
如你對我們處理你資料的方式不滿,可向英國資訊專員辦公室(ICO)投訴,網址 ico.org.uk,電話 0303 123 1113,但我們希望能先有機會為你解決。
11兒童
你必須年滿 18 歲方可下單或持有帳戶。 我們不會在知情的情況下收集兒童的個人資料;如你認為有兒童向我們提供了資料,請告訴我們,我們會將其刪除。
12本政策的修訂
當我們修改本政策時,會更新頂部的日期。如有重大變更,我們亦會電郵通知帳戶持有人。
